起航货代软件实训报告

 

一、实训名称：模拟上机实训

 

二、实训环境：起航货代软件(软件由上海辰翔信息科技有限公司提供,该软件成功运用国内数千家货运代理公司,软件下载地址www.hcensoft.com/qhsoft.rar)

 

三、实训目的：随着全球经济一体化进程的加速，国际货运代理业务的重要性将日渐突显。通过对起航货代软件的操作练习，了解国际货代的管理思想和业务流程，熟练掌握国际货代系统的基本操作，并熟悉相关的基本概念，如港口，运输条款、运输方式、船名航次等，如何录入客户资料、费用，如何制作核销单、提单、委托报关单，如何开发票等。实训的目的是通过实际上机操作使学员能够了解整个国际货运代理信息系统的构成；掌握货代业务的各个环节及其相互间的关系。

 

四、实训流程：

 

（一）实训操作过程：

 

1．基础数据资料的建立

 

学习目标：掌握参数设置、基本代码、费用项目、币种设置、收发货人代码、装拆箱门点、港口维护、目的港代理、往来单位录入相关资料的建立方法。

 

操作步骤：

 

（1）参数设置

 

（2）基本代码

 

（3）费用项目

 

（4）币种设置

 

（5）收发货人代码

 

（6）装拆箱门点

 

（7）港口维护

 

（8）目的港代理

 

（9）往来单位录入

 

2．业务委托学习目标：了解销售前的基本信息，为业务接单打下基础。

 

操作步骤：

 

委托单录入

 

（２）委托单修改

 

（３）业务审核

 

3．费用管理

 

学习目标：掌握托运单的生成方法。

 

操作步骤：

 

(1)费用审核

 

(2)发票制作

 

4．业务统计

 

学习目标：掌撑报关单、提单、核销单等单证的制作及生成。

 

操作步骤：

 

（1）出运表　

 

（2）报关单据统计

 

（3）预配清单

 

（4）业务清单

 

5．财务统计  

 

学习目标：通过统计分析，掌握货量统计表和经营报表的查询。

 

操作步骤：

 

（1）成本利润表

 

（2）应收明细表

 

6．财务结算

 

操作步骤：

 

第一步：制作一份业务单

 

第二步：费用审核

 

第三步：货运普通发票管理

 

第四步：凭证管理：

 

第五步：收付款核销

 

第六步：收付款反核销

 

第七步：货运对帐单

 

第八步：结帐管理

 

第九步：开发票

 

第十步：财务应收应付查询

 

二、综合实训：模拟整个国际货运代理的业务流程

 

通过实训，熟悉了货运代理各个岗位的职责，掌握业务流程各个环节的连接方式、方法，熟悉整个货运代理的业务流程

 

（1）根据需要将我们学生分成不同的角色（业务员、操作员、单证员）；

 

（2）准备一套模拟数据；

 

（3）准确进行单据的传输；

 

（4）完成报关单、提单、委托录入等单据的制作。

 

 通过各种角色的体验，让我们能够熟练软件，达到了实训的结果。

 

五、实训总结

 

作为一名学习报关与国际货运专业的大二学生，在就业竞争与学习中我们应该多学学以致用服务社会。平常我们在学习中更多的是学习和专业有关的理论知识，然而今天在经济全球化的形势下，要求我们不仅要学会课本上的理论知识，更多的是要把理论与实践相结合。今天我们机会在实训课上接处了起航货代软件它把我们日常学习的与专业有关的知府紧密的接合了起来，这让我们深刻明白学习是一个环环相扣的环节。

 

经过三天的对货代软件的学习，我们了解到国际货代工作挺复杂的，而且在此工作中要有忍心、恒心、信心、细心。实习中，针对这些操作每天都有不同的心得体会，而且发现了不同的问题，可以说在是受益非浅。

 

1、国际运代理企业的重要作用： 国际货运代理企业通晓国际贸易环节，精通各种运输业务，熟悉有关法律、法规，业务关系广泛，信息来源准确、及时，与各种承运人、仓储经营人、保险人、港口、机场、车站、堆场、银行等相关企业，海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等有关政府部门存在着密切的业务关系，不论对于进出口货物的收、发货人，还是对于承运人和港口、机场、车站、仓库经营人都有重要的桥梁和纽带作用。不仅可以促进国际贸易和国际运输事业发展，而且可以为国家创造外汇来源，对于本国国民经济发展和世界经济的全球化都有重要的推动作用。仅对委托人而言，至少可以发挥以下作用：

 

（一） 组织协调作用

 

      国际货运代理人历来被称为“运输的设计师”，“门到门”运输的组织者和协调者。凭借其拥有的运输知识及其他相关知识，组织运输活动，设计运输路线，选择运输方式和承运人（或货主），协调货主、承运人及其与仓储保管人、保险人、银行、港口、机场、车站、堆场经营人和海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等有关当局的关系，可以省却委托人时间，减少许多不必要的麻烦，专心致力于主营业务。

 

（二） 专业服务作用

 

    国际货运代理人的本职工作是利用自身专业知识和经验，为委托人提供货物的承揽、交运、拼装、集运、接卸、交付服务，接受委托人的委托，办理货物的保险、海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等手续，甚至有时要代理委托人支付、收取运费，垫付税金和政府规费。国际货运代理人通过向委托人提供各种专业服务，可以使委托人不必在自己不够熟悉的业务领域花费更多的心思和精力，使不便或难以依靠自己力量办理的适宜得到恰当、有效的处理，有助于提高委托人的工作效率。

 

（三） 沟通控制作用

 

    国际货运代理人拥有广泛的业务关系，发达的服务网络，先进的信息技术手段，可以随时保持货物运输关系人之间、货物运输关系人与其他有关企业、部门的有效沟通，对货物进行运输的全过程进行准确跟踪和控制，保证货物安全、及时运抵目的地，顺利办理相关手续，准确送达收货人，并应委托人的要求提供全过程的信息服务及其他相关服务。

 

（四） 咨询顾问作用

 

    国际货运代理人通晓国际贸易环节，精通各种运输业务，熟悉有关法律、法规，了解世界各地有关情况，信息来源准确、及时，可以就货物的包装、储存、装卸和照管，货物的运输方式、运输路线和运输费用，货物的保险、进出口单证和价款的结算，领事、海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等有关当局的要求等向委托人提出明确、具体的咨询意见，协助委托人设计、选择适当处理方案，避免、减少不必要风险、周折和浪费。

 

（五） 降低成本作用

 

    国际货运代理人掌握货物的运输、仓储、装卸、保险市场行情，与货物的运输关系人、仓储保管人、港口、机场、车站、堆场经营人和保险人有着长期、密切的友好合作关系，拥有丰富的专业知识和业务经验，有利的谈判地位，娴熟的谈判技巧，通过国际货运代理人的努力，可以选择货物的最佳运输路线、运输方式，最佳仓储保管人、装卸作业人和保险人，争取公平、合理的费率，甚至可以通过集运效应使所有相关各方受益，从而降低货物运输关系人的业务成本，提高其主营业务效益。

 

 

 

2、加强专业理论知识的学习和实践：现在我们拥有一个良好的学习环境那么我们就应该努力学习学好专业知识，这样才能在实践中运用自如；在学校虽然实践的机会较少，然而今天的货代实训却让我们从货代软件中更加形象的明白了贷代行业的复杂性，所以我们对待学习的态度应该精益求精，实事求是，持之以恒。

 

3、及时补充与专业相关的软硬件知识的学习：在这次在实训中我认为自己对硬件的操作能力还有待提高，所以加强对专业相关硬件的学习和认识是非常之必要的。另外与之相关的软件比如这次用的起航贷软件从安装到使用都是一个对软件操作的过程，所以软件不懂就无法使用。

 

4、开拓思维，学以致用：现在我们只是在模似使用这个货代软件，当然在以后的工作中我们会用到更多的软件用到实践中，所以我们学习的每一个环节是环环相扣的。这就需要我们的发散的思维方式。

 

 

成员观点：

 

张靓说：在这三天内，经过多方的细心揣摩与实践后，我们组的成员终于将此这的起航货代软件运用自如，并了解了其中的操作规律。这对即将走上工作岗位的我们奠定了必要的基础。

 

黄硕说：在这次的实践中，我从中受益非浅，学到了很多在课堂上所没有的宝贵经验。进一步的了解了有关货代的操作流程。黄硕说：在这次的实践中，我从中受益非浅，学到了很多在课堂上所没有的宝贵经验。进一步的了解了有关货代的操作流程。希望在今后的学习和实践过程中，我都能将所学知识学以致用！

 

马秀慧说:通过货代模拟上机实训，让我对货代业务的操作有更深一步的了解．实践与理论相结合，使我能够更好的吸收专业知识，掌握本门课程．让我对在原有的基础上对货代的理论知识能够更好得到巩固加深，也通过对理论知识的运用，增强实践能力，更好的掌握操作流程．

 

从这几天的实训中，让我认识到了学习上的不足和专业知识欠缺及局限性．但是从不断的操作当中，我也一步一步突破局限，结合实际扩展知识的层面性。

 

从基础资料，海运出口，销售管理等的操作和填写更熟悉货代的操作，发现理论与实践真的是不可分割的，也开拓了视野。

 

     陈慧说： 三次的实习操作已经结束,从这三次的实习中我学到了很多的专业知识,知道了如何制作有些帐单,知道了出运表、出口委托书等等的格式,在操作的过程中我们必须先填制收发货人代码里面的内容如：港口维护、往来单位，接着的第二步骤是业务委托再者是费用管理，这些都需要认真填写，有些内容还必须记住才能做下面的步骤。象业务编号就是要牢记，因为出运表、出口委托书等等就需要业务编码的帮助。

 

     在此次实训过程中，感谢上海辰翔信息科技有限公司(www.hcensoft.com)为我们提供了起航货代软件的正式版本，该公司委派的工程师亲自为我们耐心讲解，使我们很快的学会了使用。

    总之，这次的实习让我了解了不少专业知识，对物流有了更深刻的了解。